I. OBECNÁ USTANOVENÍ

1.1. Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) se vztahují na webové stránky na subdoméně www.products.pcc.eu a další webové stránky provozované společností PCC Rokita SA nebo jejím jménem, ​​na kterých byly zveřejněny (dále jen „Webové stránky“). Pravidla pro používání Webových stránek jsou stanovena v Obchodních podmínkách dostupných na adrese https://www.products.pcc.eu/cs/podminky-sluzby/ .

1.2. Tyto Zásady neupravují pravidla pro zpracování osobních údajů a informací o Uživatelích na externích webových stránkách, na které Webové stránky obsahují odkazy. PCC Rokita SA vás žádá, abyste si po přechodu na tyto webové stránky přečetli zásady ochrany osobních údajů uvedené na těchto webových stránkách.

1.3. Zásady používání webových stránek slouží pouze pro informační účely, což znamená, že neukládají žádné povinnosti osobám používajícím webové stránky (dále jen „Uživatelé“).

1.4. Všechna slova, výrazy a zkratky, které se objevují na těchto webových stránkách a začínají velkým písmenem (např. Elektronická služba), by měly být chápány v souladu s jejich definicí obsaženou v Pravidlech webových stránek dostupných na Webových stránkách, pokud je ustanovení Zásad nedefinují jinak.

II. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2.1. Správcem osobních údajů Uživatelů je PCC Rokita SA, ul. Sienkiewicza 4, 56-120 Brzeg Dolny, NIP 917-000-00-15, REGON 930613932, , kontaktní e-mailová adresa: iod.rokita@pcc.eu – dále jen „Správce“.

2.2. Osobní údaje Uživatele jsou zpracovávány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Osobní údaje představují údaje uvedené v článku 4 GDPR (dále jen „Osobní údaje“).

2.3. Za účelem splnění zákonných požadavků Správce volí a uplatňuje vhodná technická a organizační opatření k zajištění ochrany zpracovávaných Osobních údajů a zabezpečuje údaje před neoprávněným přístupem a zpracováním v rozporu s platnými předpisy.

III. ÚČEL A ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ, PRÁVNÍ ZÁKLAD JEJICH ZPRACOVÁNÍ A JEJICH PŘÍJEMCI

3.1. Správce dbá zejména na ochranu práv a svobod subjektů údajů a zejména zajišťuje, aby osobní údaje, které shromažďuje, byly zpracovávány:

1. zákonným, spravedlivým a transparentním způsobem ve vztahu k subjektu údajů;
2. pro specifikované, výslovně stanovené a legitimní účely a nesmí být dále zpracovávány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný;
3. přiměřeně, vhodně a způsobem omezeným na to, co je nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány;
4. v nejaktuálnější verzi, kterou Správce získal a v případě potřeby ji udržoval aktuální;
5. ve formě, která umožňuje identifikaci subjektu údajů po dobu ne delší, než je nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány;
6. způsobem, který zajišťuje odpovídající zabezpečení Osobních údajů, včetně ochrany před neoprávněným nebo nezákonným zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením, a to s využitím vhodných technických a organizačních opatření.

3.2. Správce zpracovává osobní údaje Uživatele:

1. křestní jméno a příjmení;
2. název společnosti;
3. e-mailová adresa;
4. telefonní číslo;
5. IP adresa uživatele.

3.3. Osobní údaje Uživatele jsou zpracovávány za účelem:

1. vytvoření profilu;
2. používání specifických elektronických služeb;
3. marketing vlastních produktů a služeb Správce;
4. marketing produktů a služeb subjektů patřících do skupiny PCC (úplný seznam společností naleznete na adrese: https://www.pcc.eu/pl/pcc-na-swiecie/ ), včetně poskytování informací o finanční situaci a emisích cenných papírů prováděných subjekty ze skupiny PCC;
5. průběžný kontakt s Uživatelem;
6. uplatňování nebo obhajoba možných nároků;
7. zajištění fungování a obsluhy komunikace probíhající prostřednictvím Chatu a Virtuálního asistenta dostupného na Webových stránkách.

3.4. Základem pro zpracování osobních údajů je:

1. s ohledem na účel uvedený v bodech a. a b. výše, článek 6(1)(b) GDPR, tj. plnění smlouvy nebo provedení kroků na žádost Uživatele před uzavřením smlouvy;
2. pokud jde o účely uvedené v bodech c., e., f., g. výše, jedná se o článek 6(1)(f) GDPR, tj. o oprávněné zájmy sledované Správcem;
3. Pokud jde o účel uvedený v bodě d. výše, jedná se o článek 6(1)(f) GDPR, tj. o oprávněné zájmy sledované subjekty ze skupiny PCC.

3.5. V souladu s Obchodními podmínkami by Uživatel neměl poskytovat žádné Osobní údaje v rámci Chatu a Virtuálního asistenta. Pokud jsou Osobní údaje poskytnuty v rozporu s ustanoveními Obchodních podmínek, mohou být tyto údaje zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro vyřízení komunikace.

3.6. Osobní údaje jsou Správcem uchovávány po dobu nezbytnou k dosažení účelů, pro které jsou zpracovávány, včetně doby trvání smlouvy, a v případě zpracování Osobních údajů na základě oprávněného zájmu Správce nebo pro marketingové účely – do doby vznesení námitky, pokud Správce není ze zákona povinen tyto údaje zpracovávat po delší dobu nebo pokud nebudou po delší dobu uchovávány v případě případných nároků, a to po dobu jejich promlčení stanovenou zákonem, zejména občanským zákoníkem.

3.7. Příjemci Osobních údajů zpracovávaných Správcem mohou být subjekty:

1. subjekty oprávněné k jejich zpracování podle platných právních předpisů;
2. podpora Správce při zasílání e-mailů a v případě marketingových aktivit také v marketingových kampaních;
3. poskytování podpory a provozu nástrojů a systémů IKT (např. ukládání dat);
4. subjekty poskytující IT a technologické nástroje podporující fungování Chatu a Virtuálního asistenta, v rozsahu nezbytném k zajištění provozu těchto funkcí;
5. provádění zásilek;
6. poskytování průběžných právních služeb;
7. poskytování služeb skenování, tisku, zpracování korespondence, archivace a skartace dokumentů;
8. provádění auditů;
9. ze skupiny PCC, která podporuje správce ve výše uvedených činnostech.

3.8. Každý Uživatel má právo:

1. přístup k jejich osobním údajům;
2. oprava jejich osobních údajů;
3. požádat o výmaz svých Osobních údajů;
4. požádat o omezení zpracování svých osobních údajů;
5. vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů;
6. převést své Osobní údaje jinému správci (v rozsahu, v jakém je základem pro zpracování souhlas Uživatele nebo plnění smlouvy a údaje byly poskytnuty Uživatelem a jsou zpracovávány automatizovanými prostředky);
7. podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.

3.9. Nástroje založené na automatickém zpracování informací, včetně Chatu a Virtuálního asistenta, se nepoužívají k automatizovanému rozhodování s právními účinky na Uživatele ve smyslu článku 22 GDPR.

IV. SOUBORY COOKIE

4.1. Správce používá soubory cookie (malé textové soubory), které jsou ukládány na koncovém zařízení Uživatele za účelem usnadnění používání Webových stránek Uživatelem.

4.2. Soubory cookie shromažďují různé typy informací, které zpravidla nepředstavují osobní údaje (neumožňují identifikaci Uživatele). Některé informace mohou být v závislosti na jejich obsahu a použití přiřazeny ke konkrétní osobě, např. propojením s údaji poskytnutými při registraci Uživatele, a proto mohou být považovány za Osobní údaje. Na tento typ informací se odpovídajícím způsobem vztahují ustanovení týkající se Osobních údajů.

4.3. Soubory cookie mimo jiné umožňují:

1. udržování relace Uživatele po přihlášení, aby nebylo nutné se přihlašovat zvlášť na každé podstránce Webových stránek;
2. zapamatování si jednou poskytnutých informací, aby Uživatel nemusel formulář pokaždé znovu vyplňovat;
3. přizpůsobit Webové stránky uživatelským vzorcům a zvýšit jejich přístupnost pro Uživatele;
4. vedení statistik o návštěvnosti webových stránek.

4.4. Informace získané prostřednictvím souborů cookie zahrnují mimo jiné název poskytovatele internetových služeb, IP adresu Uživatele a zemi původu, ze které se Uživatel připojuje k Webovým stránkám.

4.5. Webové stránky používají dva základní typy souborů cookie: dočasné soubory cookie a trvalé soubory cookie. Dočasné soubory cookie jsou dočasné soubory, které jsou uloženy v koncovém zařízení Uživatele, dokud se neodhlásí, neopustí webové stránky nebo nevypne software (webový prohlížeč). Trvalé soubory cookie jsou uloženy v koncovém zařízení Uživatele po dobu uvedenou v parametrech souborů cookie nebo dokud je Uživatel neodstraní.

4.6. V mnoha případech webový prohlížeč ve výchozím nastavení umožňuje ukládání souborů cookie na koncovém zařízení Uživatele. Uživatel může kdykoli smazat soubory cookie uložené na svém koncovém zařízení nebo zablokovat možnost jejich umístění v nastavení webového prohlížeče (včetně mobilního telefonu nebo jiného zařízení, které umožňuje přístup k internetu).

4.7. Podrobné informace o tom, jak blokovat/mazat soubory cookie, jsou k dispozici v sekci „Nápověda“ v nabídce webového prohlížeče používaného uživatelem. Například v prohlížeči Google Chrome lze nastavení souborů cookie změnit v: Nastavení → Soukromí a zabezpečení → Soubory cookie a další data webů; v prohlížeči Safari: Předvolby → Soukromí; a v prohlížeči Microsoft Edge: Nastavení → Soukromí, vyhledávání a služby → Soubory cookie a data webů. Přístupové cesty se mohou lišit v závislosti na použité verzi prohlížeče.

4.8. Soubory cookie nejsou pro Uživatele ani jeho zařízení škodlivé. Omezení používání souborů cookie mohou ovlivnit některé funkce dostupné na Webových stránkách, umožnit nebo významně ztížit správné používání Webových stránek, včetně nemožnosti udržovat přihlašovací relaci, proto Správce doporučuje je v prohlížečích nezakazovat.

4.9. Soubory cookie používané Správcem slouží především k optimalizaci uživatelského zážitku při používání webových stránek. Správce však spolupracuje s dalšími společnostmi v oblasti jejich marketingových (reklamních) aktivit a za účelem analýzy statistik webových stránek (včetně demografických a zájmových přehledů pomocí služby Google Analytics). Za účelem této spolupráce ukládá prohlížeč nebo jiný software nainstalovaný v zařízení Uživatele také soubory cookie od subjektů provádějících takové marketingové aktivity (tzv. soubory cookie třetích stran). Soubory cookie používané těmito subjekty mají zajistit, aby se Uživateli zobrazovaly pouze reklamy, které odpovídají jeho individuálním zájmům a potřebám. Podle názoru Správce je zobrazování personalizované reklamy pro Uživatele atraktivnější než reklama, která s jeho potřebami nesouvisí. Bez těchto souborů by to nebylo možné, protože reklamní obsah na webových stránkách, které Uživatel navštíví po opuštění webových stránek, poskytují společnosti spolupracující se Správcem.

4.10. Soubory cookie uvedené v bodě 9 výše mohou pocházet od následujících společností:

1. Google – informace týkající se zásad ochrany osobních údajů a shromažďování údajů společností Google naleznete na adrese: https://policies.google.com/privacy?hl=pl ;
2. Facebook – informace týkající se zásad ochrany osobních údajů a shromažďování údajů společností Facebook naleznete na adrese: https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation .

Více informací o souborech cookie používaných těmito subjekty naleznete v jejich zásadách ochrany osobních údajů.

4.11. Správce na svých webových stránkách používá následující služby Google:

1. Google Analytics – služba, která umožňuje shromažďování dat za účelem analýzy statistik návštěvnosti webových stránek. Podrobné informace o tom, jak jsou data zpracovávána ve službě Google Analytics, naleznete na adrese: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=pl . Uživatelé mohou shromažďování svých dat zabránit instalací doplňku prohlížeče, který blokuje přenos dat do služby Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl ;
2. Google reCAPTCHA – služba, která vám umožňuje na základě vašeho chování ověřit, zda data na webových stránkách (např. ve formuláři) zadal člověk nebo stroj. Analýza probíhá automaticky na pozadí při otevření webových stránek, aniž by vás o tom informovala. V rámci analýzy mechanismus zohledňuje různé typy informací (např. IP adresu, pohyby myši, čas strávený na webových stránkách) a shromážděná data jsou odesílána společnosti Google. Více informací o Google reCAPTCHA naleznete na webových stránkách: https://www.google.com/recaptcha/intro/v3.html .

4.12. Webové stránky používají následující typy souborů cookie:

1. nezbytné – nezbytné pro správné zobrazení funkcí webových stránek;
2. funkční – ukládání preferencí Uživatele;
3. externí – umožňující Webovým stránkám zlepšit jejich výkon na základě toho, jak je Uživatel používá;
4. třetí strany – umožnění prezentace reklamního obsahu týkajícího se Správce na webových stránkách navštívených Uživatelem po opuštění Webových stránek.

4.13. Zpracování údajů v rámci souborů cookie používaných na Webových stránkách, včetně souborů cookie třetích stran, nevede k automatizovaným rozhodnutím o Uživatelích, která mají právní účinky nebo se jich obdobně významně dotýkají ve smyslu článku 22 GDPR.

V. KONTAKT NA SPRÁVCE A POvěřence pro ochranu osobních údajů

5.1. Uživatel se může kdykoli přímo obrátit na Správce zasláním příslušné písemné zprávy nebo e-mailem na adresu Správce uvedenou na začátku Zásad.

5.2. Uživatel se může kdykoli přímo obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů zasláním písemné zprávy na následující adresu: PCC Rokita SA, Data Protection Officer, ul. Sienkiewicza 4, 56-120 Brzeg Dolny, nebo e-mailem na adresu: iod.rokita@pcc.eu.

5.3. Správce uchovává korespondenci s Uživatelem za účelem zpracování žádostí a zajištění efektivního vyřizování dotazů, jakož i za účelem řešení stížností a přijímání jakýchkoli rozhodnutí o administrativních zásazích na základě žádostí. Adresy a údaje shromážděné tímto způsobem nebudou použity ke komunikaci s Uživatelem k žádnému jinému účelu než ke zpracování žádosti.

VI. BEZPEČNOST

6.1. Správce používá technická a organizační opatření k zajištění ochrany zpracovávaných Osobních údajů, přiměřená rizikům a kategoriím údajů, na které se ochrana vztahuje, a zejména chrání údaje před neoprávněným přístupem, odstraněním neoprávněnou osobou, zpracováním v rozporu s platnými předpisy a před změnou, ztrátou, poškozením nebo zničením.

6.2. Správce zajistí následující technická opatření, aby zabránil neoprávněným osobám v získávání a úpravě elektronicky zaslaných osobních údajů:

1. zabezpečení datové sady před neoprávněným přístupem;
2. SSL certifikát na webových stránkách, kde jsou poskytována uživatelská data;
3. šifrování dat používaných pro autorizaci Uživatele;
4. přístup k profilu pouze po zadání individuálního přihlašovacího jména a hesla.

VII. ZMĚNA ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

7.1. Správce si vyhrazuje právo na změnu Zásad v budoucnu – k tomu může dojít mimo jiné z následujících důležitých důvodů:

1. změny platných předpisů, zejména v oblasti ochrany osobních údajů, práva elektronických komunikací, služeb poskytovaných elektronicky a upravujících práva spotřebitelů, které ovlivňují práva a povinnosti Správce nebo Uživatele;
2. vývoj funkcí nebo elektronických služeb diktovaný pokrokem v internetových technologiích, včetně používání/implementace nových technologických nebo technických řešení ovlivňujících rozsah těchto Zásad.

7.2. Správce pokaždé zveřejní na Webových stránkách informace o změnách Zásad. S každou změnou se objeví nová verze Zásad s novým datem.

7.3. Tato verze Zásad je účinná od 21. ledna 2026.