Eigenmarken – was sind sie, wie funktionieren sie und warum lohnen sie sich?

Private Label – was ist das?

Private Label (Eigenmarke) ist ein Geschäftsmodell, bei dem ein Produkt von einem externen Auftragshersteller produziert, aber unter der Marke des Auftraggebers verkauft wird. Der Käufer – sei es eine Handelskette, eine Kosmetikboutique oder ein Online-Shop – vergibt den Produktionsauftrag an einen spezialisierten Betrieb und bringt das Produkt anschließend mit eigenem Branding und eigener Etikettierung auf den Markt.

Neben der Qualität des Produkts selbst spielt hier das Verpackungsdesign eine entscheidende Rolle: Gerade die Verpackung und das Etikett vermitteln die Identität der Marke, prägen ihr Image und heben sie im Regal hervor. Ein moderner Private-Label-Hersteller bietet oft einen Komplettservice „von der Idee bis ins Regal“ an: Beschaffung der Rohstoffe, deren Verarbeitung, Co-Packing und sogar die Herstellung der Verpackungen und die Etikettierung.

Dank dieses Modells benötigt das Unternehmen keine eigenen Produktionslinien. Stattdessen konzentriert es sich auf das Wesentliche: Markenaufbau, Marketingstrategie, Vertrieb und Kundenbeziehungen. Wie sieht die Herstellung von Kosmetika nach diesen Standards aus? PCC Consumer Products Kosmet ist ein hervorragendes Beispiel für einen Private-Label-Hersteller, der dafür sorgt, dass die von führenden Discountern unter deren eigener Marke verkauften Artikel preislich attraktiv sind und sich durch hohe Qualität auszeichnen. Das Unternehmen bietet ein breites Leistungsspektrum, von der Entwicklung der Kosmetikformel nach Vorgaben bis hin zur Herstellung der entsprechenden Verpackungen. Denn Private Label ist ein ganzer Prozess, der von Ihrer Idee bis hin zu den Verbrauchern führt, die mit der Wahl Ihrer Produkte zufrieden sind.

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Private Label und White Label – worin unterscheiden sie sich?

Obwohl die Begriffe „Private Label“ und „White Label“ oft synonym verwendet werden, gibt es doch gewisse Unterschiede zwischen ihnen.

Beim White-Label-Modell wird das Produkt vom Hersteller in einer einzigen Standardversion hergestellt – identische Zusammensetzung, gleiche Formel – anschließend kaufen verschiedene Unternehmen dieses Produkt und verkaufen es unter ihrem eigenen Branding an Endkunden. Dieselben White-Label-Produkte können also von mehreren Unternehmen unter verschiedenen Namen verkauft werden. Hier gibt es keinen Spielraum für eine individuelle Anpassung der Formel, es steht lediglich eine fertige Lösung zur Verfügung. Der Produktionsvertrag beschränkt sich auf den Kauf des fertigen Produkts und das Anbringen des eigenen Etiketts.

Das Private-Label-Kooperationsmodell bietet deutlich mehr Freiheit. Der Auftraggeber kann die Rezeptur mitgestalten, Rohstoffe auswählen, Qualitätsparameter festlegen und sogar den Co-Packing-Prozess mitbestimmen. Das Produkt wird exklusiv für eine Marke hergestellt – niemand sonst wird es unter demselben Etikett verkaufen.

Wann sollte man sich für ein Produkt im White-Label-Modell entscheiden?

White Label eignet sich, wenn es uns auf einen schnellen Markteintritt mit minimalem Budget und niedriger Mindestbestellmenge ankommt. Ideal für Marken, die eine neue Produktkategorie testen, oder für Geschäfte, die ihr Sortiment ohne Risiko erweitern möchten . Ein Beispiel hierfür sind Drogerieketten, die grundlegende Pflegeprodukte, Waschmittel oder Reinigungsmittel unter Eigenmarken verkaufen.

Wann sollte man auf eine Eigenmarke setzen?

Private Label ist eine Option für Marken, die einen dauerhaften Wettbewerbsvorteil aufbauen wollen. In der Beauty-Branche ermöglicht Private Label die Entwicklung einzigartiger Rezepturen für Parfums, Cremes, Shampoos oder Körperpflegeprodukte – genau auf die Bedürfnisse eines bestimmten Kundensegments zugeschnitten. Es ist auch das bevorzugte Modell von E-Commerce-Anbietern, die auf der Grundlage einer klaren Identität Kundenbindung rund um ihre eigene Marke aufbauen.

Beschaffung und Auftragsfertigung mit Co-Packing

Sourcing, also die Suche und Überprüfung von Rohstofflieferanten, ist die Grundlage für ein rentables Private-Label-Geschäft. Selbst das beste Branding schützt die Marke nicht, wenn die Rohstoffbasis von geringer Qualität oder unsicher ist. Professionelles Sourcing umfasst den Vergleich von Angeboten vieler Lieferanten, die Bewertung ihrer Zertifikate (GMP, ISO), die Analyse der Stückpreise sowie der Mindestbestellmengen (MOQ).

Die Auftragsfertigung ist eine Dienstleistung, bei der ein externes Werk Waren gemäß den technischen Spezifikationen des Auftraggebers herstellt. In der Kosmetik- und Chemiebranche sorgt der Auftragshersteller für die Konformität der Rezeptur mit den gesetzlichen Vorschriften (REACH, EU-Kosmetikverordnung Nr. 1223/2009), führt Sicherheitstests durch und erstellt die Produktdokumentation (CPSR, PIF). Der gesamte komplexe Produktionsprozess liegt in der Verantwortung des Auftragnehmers.

PCC Kosmet bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich der Auftragsfertigung an, einschließlich der Herstellung von Verpackungen und der Etikettierung von Kosmetikprodukten sowie Haushaltschemikalien. Dank langjähriger Erfahrung und eigener Labore wird jedes Private-Label-Projekt mit vollständiger Dokumentation, unter Einhaltung der GMP-Standards und mit ISO-Zertifikaten realisiert.

Welche Branchen umfasst das Private-Label-Modell?

Das Eigenmarkenmodell funktioniert praktisch in jeder Konsumgüterbranche, obwohl einige Sektoren dieses Modell deutlich häufiger nutzen.

• Kosmetik und Körperpflege (Beauty-Private-Label) – Cremes, Seren und andere Gesichtspflegeprodukte, Shampoos, Masken, dekorative Kosmetik und Parfüms als Private-Label-Produkte. Hier sind GMP- und ISO-Zertifikate sowie die Einhaltung der geltenden Vorschriften besonders wichtig.
• Haushaltschemikalien – Reinigungsmittel, Waschmittel, Duschgels für Hotels, Restaurants und B2B-Ketten. Lesen Sie mehr über die Auftragsfertigung im Bereich Haushaltschemikalien.
• Nahrungsergänzungsmittel und Nutrazeutika – erfordern eine pharmazeutische GMP-Zertifizierung und die Aufsicht durch die Gesundheitsaufsicht.
• Lebensmittel und Getränke – Eigenmarkenprodukte in Supermärkten (z. B. Öle, Säfte, Snacks), die auch einen bedeutenden Teil des Angebots von E-Commerce-Plattformen der Lebensmittelbranche ausmachen.
• Textilien und Bekleidung – Modegeschäfte entwickeln Eigenmarken und lassen diese in Asien oder Osteuropa produzieren.

Das digitale Marketing hat die Zugänglichkeit des Private-Label-Modells revolutioniert. Heute kann selbst ein kleines E-Commerce-Unternehmen Private-Label-Kosmetika unter seiner eigenen Marke mit einer Mindestbestellmenge von 500–1.000 Stück bestellen, einen Online-Shop einrichten und über Werbung in sozialen Medien Tausende von Kunden erreichen. Dies hat den Markt für Eigenmarken für KMU und Start-ups geöffnet.

Private-Label-Kosmetik – Herstellung und Anforderungen

Der weltweite Markt für Private-Label-Kosmetik wurde bereits 2024 auf ca. 10–12 Milliarden Dollar geschätzt und wächst je nach Untersuchungsmethodik mit einer jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von ca. 5–9 %, wie aus Berichten von Grand View Research, Data Bridge und Verified Market Research hervorgeht. Besonders dynamisch entwickeln sich die Segmente: Private-Label-Parfüms, Natur- und Biokosmetik sowie die Baby-Care-Linie.

GMP- und ISO-Zertifikate – warum sind sie so wichtig?

GMP-Zertifikate (Good Manufacturing Practice) für Kosmetika sind in der Norm ISO 22716 festgelegt. Ein Betrieb mit GMP-Zertifizierung nach ISO 22716 garantiert, dass Produktionsprozesse, Qualitätskontrolle, Lagerung und Vertrieb den europäischen Sicherheitsanforderungen entsprechen. Dieses Zertifikat wird von vielen Einzelhändlern und E-Commerce-Plattformen, die in der EU tätig sind, verlangt.

ISO-Zertifikate wiederum – insbesondere ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) und ISO 14001 (Umweltmanagementsystem) – bestätigen die operative Reife des Herstellers. Für E-Commerce-Marken, die Private-Label-Kosmetika auf den Märkten der EU, des Vereinigten Königreichs und der USA verkaufen, wird der Besitz dieser Zertifikate durch den Auftragshersteller zum Standard.

Mindestbestellmenge (MOQ)

MOQ (Minimum Order Quantity) ist die Mindeststückzahl, die ein Auftragshersteller in einer Charge produzieren kann. Bei Private-Label-Kosmetika liegt die MOQ in der Regel zwischen 500 und 5.000 Stück pro SKU, je nach Komplexität der Rezeptur und der Verpackung. Die MOQ hat direkten Einfluss auf die Stückkosten des Produkts und den Kapitalbedarf – je niedriger die MOQ, desto höher die Stückkosten, aber desto geringer das Risiko für das Startbudget.

Mindestbestellmengen bei Eigenmarken – wie verhandelt man?

Die Verhandlung der Mindestbestellmengen ist einer der entscheidenden Schritte beim Aufbau einer rentablen Private-Label-Produktlinie. Zu hohe Mindestbestellmengen können das Betriebskapital binden und den Warenumschlag erschweren, insbesondere bei Start-ups oder beim Testen eines neuen Produkts.

Einige Regeln für erfolgreiche Verhandlungen über Mindestbestellmengen bei Private-Label-Produkten

• Beginnen Sie mit einer Bedarfsanalyse: Wie viele Einheiten werden realistisch gesehen innerhalb von 60–90 Tagen verkauft? Die Mindestbestellmenge sollte den Absatz eines Quartals abdecken, ohne dass große Überschüsse entstehen.
• Schlagen Sie eine langfristige Zusammenarbeit vor: Hersteller sind bereit, die Mindestbestellmenge zu senken, wenn sich der Besteller zu regelmäßigen Bestellungen im Laufe des Jahres verpflichtet.
• Erwägen Sie eine Vereinheitlichung der Verpackung: Eine gemeinsame Verpackung (sog. Stock Packaging) bei unterschiedlichen Rezepturen ermöglicht niedrigere Mindestbestellmengen für jede Variante.

Eine hohe Marge bei Eigenmarken ist bei einer gut ausgehandelten Mindestbestellmenge erreichbar. Die typische Bruttomarge bei Eigenmarken-Kosmetika liegt bei 40–70 %, je nach Markenpositionierung und Vertriebskanal.

Preisstrategie, Marge und Rentabilität von Private-Label-Produkten

Einer der Hauptvorteile von Private Label ist die Möglichkeit, die Marge ohne Einschränkungen durch den Markenhersteller zu gestalten. Die richtige Preisstrategie kann eine Quelle für einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil sein.

Preisfindungsmodelle:

• Cost-Plus: Verkaufspreis = Produktionskosten + Marge. Einfach, berücksichtigt jedoch nicht den vom Kunden wahrgenommenen Wert des Produkts.
• Kundenwert (Value-Based Pricing): Der Preis wird auf der Grundlage dessen festgelegt, wie viel der Kunde bereit ist, für ein bestimmtes Ergebnis zu zahlen (z. B. glatte Haut, langanhaltendes Parfüm). Besonders effektiv im Premium-Segment.
• Wettbewerbsorientierte Preisgestaltung (competitive pricing): Positionierung im Vergleich zu den Marktführern – gleiche Qualität zu einem niedrigeren Preis oder höhere Qualität zum gleichen Preis.

Anpassung der Preisstrategie an die Vertriebskanäle:

• B2B (Handelsketten, Großhandel): niedrigere Stückpreise bei großen Mengen, lange Zahlungsfristen (30–60 Tage). Rentabilität basierend auf dem Volumen.
• E-Commerce DTC (Direct-to-Consumer): höherer Preis, geringeres Volumen, höhere Stückmarge. Entscheidend sind der LTV des Kunden und die Kundenakquisitionskosten (CAC).
• Marktplatz (Allegro, Amazon): Die Preisstrategie muss Provisionen und die Indexierung durch Algorithmen berücksichtigen.

Warum lohnt es sich, auf eine Eigenmarke zu setzen?

Private Label ist ein Modell, das die Flexibilität von Verträgen mit der Möglichkeit verbindet, einen nachhaltigen Markenwert aufzubauen. Hier sind die wichtigsten Vorteile:

• Geringere Eintrittsbarrieren: Sie benötigen weder eine eigene Fabrik noch eine GMP-Zertifizierung. Der Auftragshersteller stellt die fertige Infrastruktur und das Know-how bereit.
• Hohe Marge: Private-Label-Produkte erzielen in der Regel eine um 20–40 % höhere Marge als der Weiterverkauf fremder Marken.
• Volle Kontrolle über die Marke: Rezeptur, Etikettierung, Preis, Kommunikation – alles liegt in Ihrer Hand.
• Schnelle Reaktion auf Trends: Marktanalyse und Marktsegmentierung ermöglichen es, das Angebot flexibel an sich ändernde Verbraucherpräferenzen anzupassen.
• Skalierbarkeit: Mit steigenden Verkaufszahlen wachsen Ihre Logistik und Ihre Lieferkette gemeinsam mit der Marke – ohne dass Sie in neue Produktionskapazitäten investieren müssen.

Erfolg im Private-Label-Bereich erfordert jedoch eine sorgfältige Marktanalyse und Kundensegmentierung, eine durchdachte, auf den Vertriebskanal abgestimmte Preisstrategie sowie ein effizientes Lieferkettenmanagement. Marken, die in diese Bereiche investieren, bauen nachhaltige Rentabilität auf – nicht nur saisonales Volumen.

Starten Sie Ihr Abenteuer mit Private-Label-Kosmetik gemeinsam mit PCC Kosmet

Wenn Sie einen erfahrenen Hersteller von Private-Label-Kosmetika und Haushaltschemikalien suchen – PCC Kosmet bietet umfassende Dienstleistungen für Eigenmarken: von der Rezepturentwicklung über die zertifizierte Auftragsfertigung nach GMP ISO 22716 bis hin zu Co-Packing und fertigen Sicherheitsdatenblättern (CPSR). Wir bedienen sowohl B2B-Kunden (Ketten, Großhandel, Hotels) als auch E-Commerce-Marken, die eine flexible Mindestbestellmenge suchen.

Private Label als Wachstumsstrategie

Private Label ist weit mehr als nur ein Ersatz für teure Markenprodukte. Es handelt sich um ein umfassendes Geschäftsökosystem, in dem nahtlos miteinander verknüpfte Bereiche wie Beschaffung, Auftragsfertigung, Co-Packing, Verpackungsdesign, Qualitätskontrolle und digitales Marketing einen nachhaltigen Mehrwert für den Markeninhaber und seine Kunden schaffen.

• Die wichtigsten Fragen, die man sich vor dem Start eines Private-Label-Projekts stellen sollte, lauten:
• Wer ist mein Kunde und was motiviert ihn zum Kauf? (Marktsegmentierung)
• Über welchen Kanal werde ich verkaufen? (B2B vs. E-Commerce)
• Welche Mindestbestellmenge (MOQ) kann ich zu Beginn realistisch bewältigen?
• Verfügt mein Auftragshersteller über GMP- und ISO-Zertifizierungen?
• Wie sieht meine Preisstrategie aus und wie hoch ist meine Zielmarge?

Wenn Sie ein Beauty-Private-Label-Projekt oder ein Private-Label-Parfümprojekt mit einem zertifizierten Partner realisieren möchten – wenden Sie sich an PCC Kosmet und fragen Sie nach den Bedingungen für eine Zusammenarbeit.